Mit myCorazon bereit für die E-Rechnungspflicht

Funktionen & Module

myCorazon ERP liefert mit der Basis bereits wichtige und notwendige Funktionen zur Digitalisierung eures Unternehmens. Durch die Ergänzung der Module und Schnittstellen kann es darüber hinaus individuell an eure Anforderungen angepasst werden.

Deine Vorteile

Modular erweiterbar
Intuitiv und übersichtlich aufgebaut
Umfangreich, aber nicht überladen

Die Basis

Mit unserer Basis werden grundlegende Funktionen mitgeliefert.

Stammdaten

Kunden, Lieferanten und Artikel an einer Stelle pflegen, sowie mit z.B. Adressen oder Kontakten erweitern

Einkauf

Anfragen versenden, Bestellungen tätigen & Eingangsrechnungen empfangen

Verkauf

Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell anlegen und dabei nie die Übersicht verlieren

Finanzen

Buchungen, Zahlungen, Mahnungen an einem Ort verwalten und per DATEV Schnittstelle weitergeben

Emails & Dokumente

E-Mails direkt aus der ERP-Software versenden und für alle Unterlagen die integrierte DMS nutzen

Statistiken

Für Umsätze, Kosten Zeiten und viele wichtige KPIs stehen vielfältige Auswertungen zur Auswahl

Mehr erfahren

Unsere Module

Eine Übersicht unserer wichtigsten Module.

Modul: Warenwirtschaft

Das Warenwirtschafts-Modul von myCorazon ERP ermöglicht eine lückenlose Steuerung von Lager, Inventur und Warenbewegungen – alles in einer integrierten, cloudbasierten Umgebung. Darüber hinaus liefert es intelligente Einkaufsvorschläge für eine effiziente Bestandsführung und Bestellung.

Das Modul arbeitet perfekt im Zusammenspiel mit den Grundfunktionen wie Einkauf, Verkauf, Finanzbuchung, Dokumentenmanagement und Statistikauswertungen – was eine nahtlose Abbildung von Geschäftsprozessen garantiert.

Modul: Zeiterfassung

Die Zeiterfassung von myCorazon ERP ermöglicht eine präzise und komfortable Erfassung von Arbeitszeiten sowie projekt- oder auftragsbezogenen Referenzzeiten – stationär oder mobil. Benutzer können Sollzeiten und Überstunden einsehen, abrechenbare Zeiten auswerten und so transparenter gestalten.

Darüber hinaus dank automatisierter Berichte, Echtzeitübersicht und intuitiver Bedienoberfläche immer den Überblick behalten – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen.

Modul: Produktion

Das Produktions-Modul ermöglicht die zentrale Verwaltung von individuellen Stücklisten für Produktionsartikel, sowie die automatisierte Planung von Produktionsaufträgen. Der besondere Vorteil: Dank integrierter Vorschlagsfunktionen Empfehlungen zur Materialbeschaffung und zur Ablaufsteuerung erhalten – direkt im ERP-System.

Als Teil der modular aufgebauten Plattform lässt sich die Produktion problemlos mit Modulen wie Warenwirtschaft, Einkauf oder CRM kombinieren – für durchgängige Abläufe im gesamten Unternehmen.

Modul: Personalwesen

Im Personalwesen werden Personalakten, Überstunden, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Feiertage, etc.) verwaltet. Das Urlaubs- und Überstundenkonto errechnet sich automatisch aus den gebuchten Zeiten und genehmigten Urlauben. Über die eigene Dokumentablage können alle wichtigen Unterlagen direkt am Benutzer abgelegt werden.

Ebenso ist es möglich, Arbeitszeiten und Arbeitstage anzulegen, sodass daraus für Projekte oder Produktion die Verfügbarkeiten errechnet werden können.

Modul: Buchhaltung

Mit der FiBu von myCorazon ERP bündelst du zentrale Finanzprozesse nahtlos in einem System. Von der einfachen Belegübergabe (z.B. über die DATEV Unternehmen Online Schnittstelle) bis zum Buchungsstapel und der Vorkontierung aller Belege, können wir unterschiedliche Formen der Buchhaltung abbilden.

Im Weiteren ermöglichen Budgetplanung, Konsolidierung und Echtzeit-Wechselkurse die Skalierung auf mehrere Geschäftseinheiten und Länder. Exportiere Daten einfach in Excel und nutze standardisierte Reports, um deine Liquidität, KPIs und Finanzergebnisse jederzeit gezielt zu überwachen.

Modul: CRM

Mit dem CRM-Modul von myCorazon ERP Kontakte, Leads, Aufgaben sowie Termine zentral im System verwalten. Funktionen wie Protokolle, Leadphasen, Erinnerungen und integrierte Emails ermöglichen durchgängige Kommunikation und verbessern Service- und Vertriebseffizienz.

Durch die nahtlosen Integration in Ihr ERP sind alle Informationen jederzeit aktuell, transparent und für alle Abteilungen verfügbar.

Unsere Schnittstellen

Eine Übersicht unserer wichtigsten Schnittstellen.

Schnittstelle: DATEV

Zur Erweiterung der Buchhaltung können mehrere Varianten der DATEV-Schnittstelle verwenden werden.

Es ist möglich, den direkten Belegtransfer über den manuellen Export oder der automatisierten Übergabe an DATEV Unternehmen Online zu nutzen. Im Weiteren kann die Vorkontierung der Buchhaltung genutzt werden, um ganze Buchungsstapel manuell oder über die Schnittstelle an DATEV zu übertragen.

Schnittstelle: Onlineshop

Es ist möglich über 40 verschiedene Shop- und Appanbieter (Shopify, Shopware, Orderlion etc.) mit der Software zu verbinden. Anschließend können Stammdaten wie Artikel und Kunden direkt ausgetauscht, sowie Bestellungen importiert werden. In Kombination mit der Warenwirtschaft und der DHL-Schnittstelle kann die E-Commerce-Abwicklung automatisiert über die Software abgebildet werden.

Schnittstelle: Banking

Mit der Banking-Schnittstelle können Banktransaktionen direkt in myCorazon ERP importiert und von dort aus Eingangs- und Ausgangsrechnung zugeordnet werden. Dieser Schritt wird für einen großen Teil der Zahlungen vollautomatisch durchgeführt, in dem der Verwendungszweck, Kunde/Lieferant und Betrag ausgewertet wird. Kann der passende Beleg nicht automatisch zugeordnet werden, generiert die Software passende Vorschläge für die Zahlung.

Unser Banking

Nutze unsere Banking-Schnittstelle zu über 400 Banken in Europa um Transaktionen direkt im System zu importieren und Rechnungen automatisiert abzugleichen und Zahlungen zuzuordnen.

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