Die webbasierte
Zeiterfassung für KMUs
Arbeitszeiten von Mitarbeitern systematisch erfassen und verwalten. Erfassen Sie kinderleicht Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende sowie Überstunden. Erleichtern Sie die Lohnabrechnung, die Überprüfung von Anwesenheiten sowie die Planung von Personalressourcen.
Personalzeiterfassung im ERP-System
Unser ERP-System bietet eine umfassende Zeiterfassung, die sowohl die Personalzeiterfassung als auch die Arbeitszeiterfassung integriert. Damit können Sie nicht nur die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter präzise erfassen, sondern auch ihre Anwesenheiten und Pausen zentral verwalten. Diese Funktionen erleichtern die Lohnabrechnung und ermöglichen eine effiziente Planung Ihrer Personalressourcen, sodass Sie stets den Überblick über die Produktivität und Verfügbarkeit Ihres Teams behalten.
Einfach bedienbare Zeiterfassung über das Internet
myCorazon ist webbasiert und kann problemlos über das Internet genutzt werden. Dadurch haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf alle wichtigen Funktionen, ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Damit können Personalarbeitszeiten, Arbeitszeiten, Projektstundenzeiten sowie Baustellenstundenzeiten erfasst und ausgewertet werden.
Welche Vorteile hat die ERP-Zeiterfassung?
1. Optimierung des Zeitmanagements und der Ressourcenplanung
Eine Personalzeiterfassung verbessert das Zeitmanagement und die Ressourcenplanung erheblich, indem sie genaue und aktuelle Daten über die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter liefert. Mit diesen Informationen können Sie Projekte präzise planen und die Ressourcen effizienter einsetzen. Sie sehen genau, welche Mitarbeiter verfügbar sind, wer Überstunden macht oder wer möglicherweise unter- oder überlastet ist. Dies ermöglicht es Ihnen, Aufgaben besser zu verteilen, Engpässe zu vermeiden und die Produktivität zu maximieren. Darüber hinaus können Sie durch die Auswertung der erfassten Zeiten Trends erkennen und zukünftige Projekte realistischer planen, was insgesamt zu einer optimierten Nutzung der personellen Ressourcen führt.
2. Exakte Abrechnungen und effiziente Planung
Eine ERP-Zeiterfassung ermöglicht eine präzise Abrechnung, indem sie Arbeitszeiten automatisch und fehlerfrei erfasst. Dies sorgt für korrekte Lohnabrechnungen und eine genaue Zuordnung der Arbeitsstunden zu Projekten, was die Kostenkalkulation und Budgetkontrolle verbessert. Zudem optimiert sie die Planung, indem sie eine effiziente Ressourcennutzung und eine bessere Projektplanung ermöglicht.
3. Erhöhung von Produktivität und Effizienz durch eine verbesserte Arbeitszeiterfassung
Durch eine präzise Arbeitszeiterfassung im ERP-System werden Produktivität und Effizienz gesteigert, da sie ermöglicht, Arbeitszeiten genau zu überwachen und optimal zu nutzen. Mitarbeiter können ihre Zeit effektiver einteilen, und das Management kann Ressourcen gezielter einsetzen, was zu einer besseren Auslastung und einer Reduzierung von Leerlaufzeiten führt.
Weitere Funktionen der Zeiterfassung bei myCorazon
Zeiterfassung von Rüst- und Produktionszeiten
Die Zeiterfassung von Rüst- und Produktionszeiten ermöglicht es, genaue Daten über die Dauer von Rüstvorgängen und die eigentliche Produktionszeit zu erfassen. Diese Informationen sind entscheidend, um die Effizienz von Produktionsprozessen zu analysieren und zu optimieren. Durch eine präzise Erfassung lassen sich Engpässe identifizieren, Rüstzeiten verkürzen und die gesamte Produktionsplanung verbessern, was letztlich zu einer höheren Produktivität und geringeren Kosten führt.
Erfassung von Urlaubszeiten
Die Erfassung von Urlaubszeiten in einem ERP-System ermöglicht eine präzise Verwaltung der Urlaubsansprüche und eine effiziente Planung der Personalressourcen. Sie sorgt für eine transparente Übersicht über verbleibende Urlaubstage und hilft, Engpässe in der Personalplanung zu vermeiden.
Analyse und Auswertung der Arbeitszeiterfassung
Die Auswertungen der Zeiterfassung bieten detaillierte Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Sie ermöglichen die Analyse von Produktivität, Identifizierung von Engpässen und Optimierung der Arbeitsabläufe. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Effizienz im Unternehmen verbessern.
Erstellung und Optimierung von Leistungsnachweisen
Die Funktion zur Optimierung von Leistungsnachweisen im ERP-System ermöglicht eine präzise und effiziente Erfassung der Arbeitsleistung. Sie vereinfacht die Dokumentation von erbrachten Leistungen und unterstützt eine genaue Bewertung der Produktivität. Dies führt zu detaillierten Leistungsberichten, die eine bessere Nachverfolgung und Optimierung der Arbeitsprozesse ermöglichen.
Wer braucht eine Arbeitszeiterfassung?
Zeiterfassung ist für Unternehmen wichtig, die präzise Arbeitszeiten überwachen müssen, wie in großen Firmen, Produktionseinrichtungen oder Dienstleistungsunternehmen. Sie hilft bei der Lohnabrechnung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Optimierung der Arbeitsabläufe.
Gesetzliche Vorgaben für elektronische Arbeitszeiterfassung nach EU-GH und BAG-Urteil
Seit 2024 ist die elektronische Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Das BAG-Urteil aus dem Jahr 2023 hat diese Regelung rechtlich verbindlich gemacht. Seitdem müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen.
Worauf muss man bei der Auswahl einer ERP-Software zur Zeiterfassung achten
Bei der Auswahl einer ERP-Software zur Zeiterfassung sollten Sie darauf achten, dass die Software benutzerfreundlich und einfach zu bedienen ist. Sie muss Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen, gesetzliche Vorgaben einhalten und Datenschutz gewährleisten. Zudem sollte sie nahtlos mit bestehenden Systemen integriert werden und umfassende Auswertungsfunktionen bieten. Schulungen für Mitarbeiter und zuverlässiger Support sind ebenfalls wichtig, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten.
Fazit
Die Zeiterfassung ist ein unverzichtbares Instrument für eine präzise Verwaltung von Arbeitszeiten und Ressourcen. Sie ermöglicht eine genaue Abrechnung, unterstützt die effiziente Planung und verbessert das Zeitmanagement. Durch die systematische Erfassung von Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende können Unternehmen die Produktivität steigern und ihre Betriebsabläufe optimieren. Die daraus gewonnenen Daten bieten wertvolle Einblicke in Arbeitsmuster und helfen dabei, Entscheidungen fundierter zu treffen, was letztlich zu einer gesteigerten Effizienz und einem effektiveren Ressourceneinsatz führt.
Diese Bereiche digitalisiert myCorazon einfach und unkompliziert
Diese Funktionen sind immer mit dabei und liefern die wichtigsten Bereiche in jedem Unternehmen
Stammdaten
Kunden, Lieferanten und Artikel an einer Stelle pflegen, sowie mit z.B. Preislisten, Adressen oder Kontakten erweitern
Einkauf
Anfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen erstellen, digital ablegen und z.b. online direkt an den Steuerberater übergeben
Verkauf
Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell anlegen und durch smarte Status nie die Übersicht verlieren
Finanzen
Zahlungen, Mahnungen und Währungen verwalten oder auf Wunsch auch komplett automatisieren
E-Mails & Dokumente
E-Mails direkt aus myCorazon versenden und für alle Unterlagen die verbauten Datenablagen nutzen
Statistiken
Für Verkaufszahlen, Arbeitszeiten oder Kosten stehen vielfältige Auswertungen zur Auswahl
Flexibel wählbare ERP-Module für kleine- und mittelständische Unternehmen
Mit den Module können wichtige Bereiche genau nach euren Anforderungen dazugewählt werden
Modul: Warenwirtschaft
Lager, Warenbewegungen und Bedarf in einer Software verwalten
Modul: Produktion
Produktionsaufträge und
-planung koordinieren, sowie Material beschaffen
Modul: Projekte
Schaffe mehr Übersicht durch Projekte, Budgets und Auswertungen
Modul: Zeiterfassung
Arbeits- und Referenzzeiten stationär oder mobil erfassen und auswerten
Modul: Handwerk
Kalkulation, Aufmaß, GAEB, Datanorm und vieles mehr genau für das Handwerk
Modul: CRM
Kontakt- und Leadmanagement komplett intergriert