Stammdatenpflege umfasst die Erfassung, Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung grundlegender Informationen eines Unternehmens, wie Kunden-, Lieferanten- oder Produktdaten. Eine sorgfältige Stammdatenpflege ist entscheidend, um Datenqualität und -konsistenz sicherzustellen und effiziente Geschäftsprozesse zu ermöglichen.
Stammdaten optimal
pflegen mit myCorazon
Optimale Stammdatenpflege und ERP-Einführung – Ein Überblick
Die effiziente Verwaltung von Stammdaten ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Mit dem ERP-System von myCorazon optimierst du die Stammdatenpflege und stellst sicher, dass deine Daten stets aktuell, genau und zuverlässig sind. Der Einsatz unseres Systems sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zentral verwaltet werden und deine Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen.
Warum Stammdatenqualität für Unternehmen unerlässlich ist
Stammdaten bilden das Fundament deiner Unternehmensdaten. Sie beinhalten alle wichtigen Informationen über Kunden, Lieferanten, Produkte und andere zentrale Elemente. Die Qualität dieser Daten ist entscheidend, da ungenaue oder unvollständige Stammdaten zu fehlerhaften Auswertungen, erhöhtem Aufwand und Compliance-Risiken führen können. Eine hohe Stammdatenqualität stellt sicher, dass alle Geschäftsprozesse präzise und effizient ablaufen.
Arten von Stammdaten – Ein Überblick
Enge Definition
Dazu gehören grundlegende Daten wie Kunden- und Lieferantenadressen, Produktinformationen und Kontenpläne.
Erweiterte Definition
Hierzu zählen auch Daten wie Mitarbeiterstammdaten, Vertragsdetails und Lagerbestände.
Stammdaten lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen:
Unterschiedliche Datenarten im ERP-System
Bewegungsdaten
Dokumentieren Transaktionen und Aktivitäten wie Bestellungen und Zahlungen. Diese ändern sich regelmäßig und sind für die tägliche Geschäftsführung von großer Bedeutung.
Bestandsdaten
Umfassen Informationen über die Verfügbarkeit von Produkten und Materialien, wichtig für Lagerverwaltung und Nachbestellungen.
Änderungsdaten
Dokumentieren Anpassungen an Stammdaten wie Adressänderungen oder Preisänderungen. Diese müssen präzise erfasst und verwaltet werden, um die Konsistenz der Stammdaten sicherzustellen.
Stammdaten im Kontext von ERP-Systemen
Ein ERP-System integriert und verwaltet Stammdaten zentral, was zu einer verbesserten Datenqualität und -konsistenz führt. Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung können Daten effizient genutzt und aktualisiert werden, wodurch Fehlerquellen minimiert und die Datenintegrität sichergestellt werden.
Management der Datenqualität – Ein Muss für Erfolg
Ein effektives Datenqualitätsmanagement ist entscheidend, um die Qualität der Stammdaten zu gewährleisten. Dies umfasst regelmäßige Überprüfungen, Validierungen und Bereinigungen von Datenbeständen. Ein gutes ERP-System wie das von myCorazon unterstützt dich bei der Umsetzung dieser Maßnahmen und sorgt für eine kontinuierliche Datenqualität.
Folgen von schlechter Stammdatenqualität
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Zusätzliche Korrekturen im Tagesgeschäft: Fehlerhafte Stammdaten führen zu zusätzlichen Korrekturen und Verzögerungen.
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Fehlerhafte Auswertungen: „Garbage in, Garbage out“ – ungenaue Daten führen zu ungenauen Berichten.
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Compliance-Risiken: Mangelhafte Daten können zu Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften führen.
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Schwierigkeiten bei Datenmigration: Fehlerhafte Daten erschweren den Export, Import und die Integration.
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Blockierte Automatisierung: Unzuverlässige Daten behindern automatisierte Prozesse und digitale Transformationen.
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Unterbrochene Software-Prozesse: Inkonsistente Daten verhindern eine nahtlose Nutzung von Softwarelösungen.
Vorteile eines umfassenden Stammdatenmanagements
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Erhöhte Datenqualität und Genauigkeit: Zentralisierte und gepflegte Daten erhöhen die Genauigkeit und Verlässlichkeit.
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Bessere Datenkonformität: Einheitliche Datenformate und -standards sorgen für Konsistenz.
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Kontrollierter Datenzugriff: Zugriffsrechte können genau gesteuert und überwacht werden.
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Einfache Datensicherung: Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust.
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Zeit- und Kostenersparnis: Effiziente Datenpflege spart Zeit und minimiert Fehlerkosten.
Probleme mit unzureichenden Stammdaten im ERP-System
Ein häufiges Problem bei der Nutzung von ERP-Systemen ist die mangelnde Qualität der Stammdaten. Fehlerquellen wie unvollständige Daten, doppelte Einträge oder veraltete Informationen können zu erheblichen Problemen führen. Ein effektives Stammdatenmanagement-System wie das von myCorazon hilft dir, diese Probleme zu vermeiden und die Datenqualität zu sichern.
Zusammenfassung: Mit myCorazon zu exzellenter Stammdatenpflege
Mit dem ERP-System von myCorazon erhältst du eine leistungsstarke Lösung für die Stammdatenpflege. Unsere integrierten Funktionen sorgen für eine präzise, aktuelle und zuverlässige Datenbasis, die deine Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert. Setze auf myCorazon, um die Qualität deiner Stammdaten zu maximieren und den Erfolg deines Unternehmens zu sichern.
Diese Bereiche digitalisiert myCorazon einfach und unkompliziert
Diese Funktionen sind immer mit dabei und liefern die wichtigsten Bereiche in jedem Unternehmen
Stammdaten
Kunden, Lieferanten und Artikel an einer Stelle pflegen, sowie mit z.B. Preislisten, Adressen oder Kontakten erweitern
Einkauf
Anfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen erstellen, digital ablegen und z.b. online direkt an den Steuerberater übergeben
Verkauf
Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell anlegen und durch smarte Status nie die Übersicht verlieren
Finanzen
Zahlungen, Mahnungen und Währungen verwalten oder auf Wunsch auch komplett automatisieren
E-Mails & Dokumente
E-Mails direkt aus myCorazon versenden und für alle Unterlagen die verbauten Datenablagen nutzen
Statistiken
Für Verkaufszahlen, Arbeitszeiten oder Kosten stehen vielfältige Auswertungen zur Auswahl
Flexibel wählbare ERP-Module für kleine- und mittelständische Unternehmen
Mit den Module können wichtige Bereiche genau nach euren Anforderungen dazugewählt werden
Modul: Warenwirtschaft
Lager, Warenbewegungen und Bedarf in einer Software verwalten
Modul: Produktion
Produktionsaufträge und
-planung koordinieren, sowie Material beschaffen
Modul: Projekte
Schaffe mehr Übersicht durch Projekte, Budgets und Auswertungen
Modul: Zeiterfassung
Arbeits- und Referenzzeiten stationär oder mobil erfassen und auswerten
Modul: Handwerk
Kalkulation, Aufmaß, GAEB, Datanorm und vieles mehr genau für das Handwerk
Modul: CRM
Kontakt- und Leadmanagement komplett intergriert