Mit einer ERP-Software lassen sich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement und E-Mail-Workflows nahtlos integrieren. Automatisierte Prozesse sorgen für eine effiziente Verwaltung, schnelle Bearbeitung und zentrale Ablage von Dokumenten, während E-Mail-Workflows gezielt gesteuert und überwacht werden können.
Sachbearbeitung ganz
einfach mit der
ERP-Software
Effiziente Dokumentenverwaltung mit DMS, CRM und ERP
Die Verwaltung von Dokumenten ist eine wesentliche Aufgabe in jedem Unternehmen. Mit einer umfassenden Dokumentenmanagement-Lösung (DMS), integriertem Customer Relationship Management (CRM) und einem leistungsstarken ERP-System kannst du diese Aufgabe erheblich erleichtern. Unsere integrierten Systeme sorgen dafür, dass alle Dokumente zentral verwaltet, organisiert und schnell verfügbar sind.
Strukturierte Informationen – Kein lästiges Suchen mehr
Durch eine strukturierte Dokumentenverwaltung werden Informationen systematisch erfasst und gespeichert. Das aufwändige Suchen nach Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Stattdessen profitierst du von einer klaren, nachvollziehbaren Struktur, die den Zugriff auf benötigte Daten erheblich vereinfacht.
Integration von Dokumenten in das DMS
Die Integration von Dokumenten in ein DMS erfolgt durch verschiedene Methoden: Manuelle Uploads, automatisierte Datenübertragung und Scannen von Papierdokumenten. Dabei werden Dokumente direkt ins System hochgeladen und entsprechend der festgelegten Struktur abgelegt. Das sorgt für eine nahtlose Dokumentenerfassung und -verwaltung.
Revisionssichere Archivierung – Warum ist das wichtig?
Die revisionssichere Archivierung stellt sicher, dass Dokumente unveränderbar und für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt werden. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Sicherstellung der Datenintegrität.
Eigenschaften einer revisionssicheren Archivierung
Eine revisionssichere Archivierung umfasst die Unveränderbarkeit der Dokumente, die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und den Schutz vor unbefugtem Zugriff. Diese Eigenschaften garantieren, dass alle Dokumente jederzeit rechtssicher und zuverlässig verfügbar sind.
Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
Durch Standardisierung und Zentralisierung der Dokumentenverwaltung wird der Zugriff auf wichtige Informationen wesentlich schneller und einfacher. Anstatt in verschiedenen Systemen nach Daten zu suchen, findest du alles an einem Ort, was die Effizienz und Reaktionsgeschwindigkeit erhöht.
Ressourcenschonung durch integrierte Systeme
Durch die Integration von ERP-Software und DMS kannst du wertvolle Ressourcen sparen. Die Verknüpfung der Systeme minimiert Medienbrüche und ermöglicht eine nahtlose Datenverarbeitung, was sowohl Zeit als auch Kosten spart.
Fazit: Vermeidung von Medienbrüchen durch Systemintegration
Eine integrierte Dokumentenverwaltung, die CRM, ERP und DMS vereint, verhindert Medienbrüche und sorgt für eine durchgängige und effiziente Bearbeitung deiner Dokumente. Mit myCorazon optimierst du deine Sachbearbeitung und steigerst die Effizienz in deinem Unternehmen.
Diese Bereiche digitalisiert myCorazon einfach und unkompliziert
Diese Funktionen sind immer mit dabei und liefern die wichtigsten Bereiche in jedem Unternehmen
Stammdaten
Kunden, Lieferanten und Artikel an einer Stelle pflegen, sowie mit z.B. Preislisten, Adressen oder Kontakten erweitern
Einkauf
Anfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen erstellen, digital ablegen und z.b. online direkt an den Steuerberater übergeben
Verkauf
Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell anlegen und durch smarte Status nie die Übersicht verlieren
Finanzen
Zahlungen, Mahnungen und Währungen verwalten oder auf Wunsch auch komplett automatisieren
E-Mails & Dokumente
E-Mails direkt aus myCorazon versenden und für alle Unterlagen die verbauten Datenablagen nutzen
Statistiken
Für Verkaufszahlen, Arbeitszeiten oder Kosten stehen vielfältige Auswertungen zur Auswahl
Flexibel wählbare ERP-Module für kleine- und mittelständische Unternehmen
Mit den Module können wichtige Bereiche genau nach euren Anforderungen dazugewählt werden
Modul: Warenwirtschaft
Lager, Warenbewegungen und Bedarf in einer Software verwalten
Modul: Produktion
Produktionsaufträge und
-planung koordinieren, sowie Material beschaffen
Modul: Projekte
Schaffe mehr Übersicht durch Projekte, Budgets und Auswertungen
Modul: Zeiterfassung
Arbeits- und Referenzzeiten stationär oder mobil erfassen und auswerten
Modul: Handwerk
Kalkulation, Aufmaß, GAEB, Datanorm und vieles mehr genau für das Handwerk
Modul: CRM
Kontakt- und Leadmanagement komplett intergriert