Artikel anlegen und verwalten
Verwalte deine Artikel über myCorazon
In diesem Video und nachfolgendem Text zeigen wir dir, wie du deine Artikel in myCorazon anlegen und verwalten kannst.
Wie erstelle ich einen neuen Artikel?
In der Menüleiste > Artikel hast du die Möglichkeit deine Artikel, Gruppen, Attribute und Seriennummern neu anzulegen oder zu verwalten.
Klicke auf den Tab "Artikel" und + Neu erstellen , um einen neuen Artikel in myCorazon anzulegen. Zunächst landest du in einem Dialogfeld, wo du deine Artikelgruppe, den Nummernkreis und den Artikelname zuordnest. Hierbei handelt es sich um Pflichtfelder, alle weiteren Felder in den Artikelstammdaten sind optional. Um dir deinen Unternehmensalltag in Nachgang zu erleichtern, empfehlen wir hier alle für dich relevanten Felder bestmöglich zu füllen.
Das Feld für die Artikelnummer wird beim ersten speichern des Artikels automatisch mit der nächsten Nummer des Nummernkreises gefüllt, du hast natürlich auch die Option deine Artikelnummer manuell anzupassen.
Nachdem du den Artikel anlegt hast findest du je nach Einstellung verschiedene Tabs.
Übersicht
Du möchtest gerne wissen in welchen Entitäten dein Artikel eingesetzt ist und wie oft er zu welchem durchschnittlichen Preis in diesem und letzten Jahr eingekauft oder verkauft wurde? Alle Informationen dazu findest du im Tab für die Übersicht am Artikel. Wenn du unser Zusatzmodul Warenwirtschaft und Produktion aktiviert hast, findest du z.B. Informationen zu aktuellen Beständen und gelieferten, erhaltene oder produzierten Mengen.
Details
Im Tab "Details" kannst du alle Allgemeinen Informationen wie Artikelnummer, -Name, - Beschreibung, Preise oder Artikeldefinitionen festlegen.
Hier findest du kurz erklärt, welche Eigenschaften die unterschiedlichen Artikeldefinitionen besitzen:
Setartikel
Markiere einen Artikel als Setartikel, wenn er sich aus unterschiedlichen Artikeln zusammen setzt.
Achtung, ein Setartikel kann niemals gleichzeitig ein Lagerartikel sein, lediglich die Artikel aus denen er sich zusammen setzt können gelagerte Artikel sein. Sobald du einen Artikel als Setartikel markierst kannst eine Stückliste pflegen.
Seriennummernartikel (Zusatzmodul Warenlager)
Aktiviere unser kostenloses Modul Seriennummern. Markiere einen Artikel als Seriennummernartikel, wenn du beispielsweise beim Warenein- und/oder Ausgang Seriennummern dokumentieren möchtest. In unserer Übersicht Seriennummern kannst du sehen welche aktuell verfügbar sind und genau nachvollziehen, welche dein Lager bereits verlassen haben.
Variantenartikel
Aktiviere unser kostenloses Modul Artikelvarianten. Markiere eine Artikel als Variantenartikel wenn du mit Hilfe verschiedener Optionen Varianten dazu verwalten möchtest. Über den Tab "Varianten" kannst du verschiedene Optionen erstellen und über den Button Varianten neu erstellen legen wir automatisch alle möglichen Kombinationen zu deinen Optionen an. Jede Variante ist ein eigener Artikel wo du anschließend alle weiteren Informationen pflegen kannst. Der Variantenartikel selbst kann in den Entitäten nicht eingesetzt werden.
Lagerartikel (Zusatzmodul Warenlager)
Markiere einen Artikel als Lagerartikel, du kannst hier unterscheiden in gelagert (nicht bestandsgeführt) oder gelagert (bestandsgeführt). In beiden Fällen werden gelagerte Artikel im Ein- und/oder Auslieferprozess berücksichtigt, sie erzeugen lediglich keine Bestandsveränderungen. Der bestandsgeführte Lagerartikel kann in eurem Warenlager eingeliefert werden und über den Prozess der Auslieferungen eine Bestandsveränderung erzeugen. Du hast immer eine Übersicht, wie viele Artikel sich aktuell im Warenlager befinden.
Oualitätsprüfung (Zusatzmodul Warenwirtschaft)
Markiere deinen Artikel als gelagert und du hast die Option eine Qualitätsprüfung zu aktivieren. Du kannst bestimmen, ob die Qualitätsprüfung beim Warenein- und/ oder Ausgang statt finden soll und eine Information für die Kontrolle hinterlegen. Die Software dokumentiert je nach Einstellung die Historie deiner Qualitätskontrolle an den Ein und/oder Auslieferungen.
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