Der Vertrieb in einem Unternehmen sorgt für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden. Durch die Digitalisierung werden Prozesse effizienter, Kundenbeziehungen besser verwaltet und Verkaufschancen optimal genutzt.
ERP-Systeme im Vertrieb
ERP für den Vertrieb: So holst du das Maximum heraus
Im Vertrieb liegt der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens. Eine optimale Organisation der Vertriebsprozesse entscheidet über die Effizienz, Kundenzufriedenheit und letztlich über die Umsatzsteigerung. Ein ERP-System wie myCorazon bietet alle Werkzeuge, um den Vertrieb zu digitalisieren und zu automatisieren. Es schafft Transparenz und hilft dir dabei, deine Kundenbeziehungen, Verkaufschancen und Vertriebsprognosen systematisch zu verbessern.
Was bedeutet eigentlich Vertrieb?
Der Vertrieb umfasst sämtliche Aktivitäten, die mit dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind. Dazu gehören nicht nur die Akquise von Kunden und der Abschluss von Verträgen, sondern auch die Pflege von Bestandskunden, das Management von Verkaufschancen, die Erstellung von Verkaufsprognosen und die Analyse der Vertriebsleistung. Ein gut organisierter Vertrieb stellt sicher, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet werden, Produkte rechtzeitig geliefert werden und Kunden langfristig an das Unternehmen gebunden werden.
Was bedeutet eigentlich Vertrieb?
Ein ERP-System unterstützt den Vertrieb dabei, Prozesse zu vereinfachen, Daten effizient zu verwalten und Vertriebsteams durch klare Strukturen zu entlasten. Durch die Digitalisierung und Zentralisierung aller Vertriebsdaten ermöglicht ein ERP-System den Zugriff auf aktuelle Informationen in Echtzeit. Es verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und ermöglicht fundierte Entscheidungen durch umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen.
Die größten Vorteile auf einen Blick
1. Zentralisierte Daten
Alle Vertriebsdaten sind in einem System verfügbar, was die Kommunikation zwischen den Abteilungen erleichtert.
2. Automatisierung
Routineaufgaben wie Angebots- und Rechnungsstellung werden automatisiert, was die Effizienz steigert.
3. Verbesserte Kundenbindung
Durch ein integriertes CRM-System wird das Kundenbeziehungsmanagement optimiert.
4. Bessere Entscheidungen
Mit Echtzeitdaten und umfassenden Analysen können fundierte Entscheidungen schneller getroffen werden.
Wie hilft eine ERP-Software konkret im Vertrieb?
Kurz gesagt: Eine ERP-Software wie myCorazon schafft klare Strukturen, automatisiert Prozesse und macht Vertriebsteams produktiver. Durch die zentrale Datenspeicherung und die Möglichkeit, auf Echtzeitinformationen zuzugreifen, lassen sich Kunden besser betreuen, Verkaufschancen effizienter nutzen und Vertriebsstrategien gezielt steuern.
ERP und CRM im Zusammenspiel: Eine unschlagbare Lösung
Das Zusammenspiel von ERP und CRM ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg im Vertrieb. Während das ERP-System für die Abwicklung der operativen Prozesse zuständig ist (wie Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung), konzentriert sich das CRM (Customer Relationship Management) auf die Pflege der Kundenbeziehungen. Gemeinsam ermöglichen beide Systeme eine nahtlose Integration aller relevanten Informationen – von der ersten Kundenanfrage bis hin zur langfristigen Betreuung.
Welche Funktionen braucht eine ERP-Software für den Vertrieb?
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten sollten zentral erfasst und jederzeit abrufbar sein.
Vertriebsmanagement
Das System muss Verkaufschancen verwalten, den Verkaufsprozess unterstützen und Prognosen erstellen können.
Berichterstattung
Wichtige Kennzahlen müssen in Echtzeit verfügbar sein, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Zentrale Datenspeicherung
Alle Informationen werden an einem Ort gesammelt, was die Kommunikation im Team und zwischen Abteilungen erleichtert.
Echtzeit-Datenanalyse
Vertriebsdaten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind und schnell auf Veränderungen reagieren können.
Automatisierung von Vertriebsprozessen
Vom Angebot bis zur Rechnung werden Prozesse automatisiert, was den Arbeitsaufwand reduziert und Fehler minimiert.
Vertriebsprognosen und Planung
Mithilfe von Analysen und Prognosen können zukünftige Verkaufszahlen besser vorhergesagt werden, was die Planung und den Ressourceneinsatz verbessert.
Vertriebsberichte und Dashboards
Übersichtlich aufbereitete Dashboards und Berichte helfen, den Vertriebserfolg zu überwachen und zeitnah Anpassungen vorzunehmen.
6 Tipps, um den Vertrieb auf das nächste Level zu bringen
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Kunden verstehen: Analysiere Kundendaten regelmäßig, um gezielte Verkaufsstrategien zu entwickeln.
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Effiziente Kommunikation: Stelle sicher, dass dein Vertriebsteam jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen hat.
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Verkaufschancen nutzen: Automatisiere den Prozess der Lead-Generierung und -Verfolgung, um keine Verkaufschance zu verpassen.
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Zielgerichtete Vertriebsstrategien: Nutze Datenanalysen, um den Verkaufsprozess kontinuierlich zu verbessern.
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Automatisierung nutzen: Entlaste dein Team durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
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Langfristige Kundenbeziehungen: Pflege bestehende Kundenkontakte und nutze CRM-Tools, um langfristige Partnerschaften zu fördern.
Maximiere deinen Vertriebserfolg mit einem starken ERP-System
Mit myCorazon ERP hebst du deinen Vertrieb auf das nächste Level. Durch die Automatisierung von Prozessen, die zentrale Verwaltung aller Daten und den Einsatz moderner Tools sorgst du für mehr Effizienz und Produktivität. Dein Vertriebsteam kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Verkauf und die Betreuung von Kunden.
So führt man ein ERP-System im Vertrieb ein
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Analyse deiner Vertriebsprozesse: Zuerst sehen wir uns an, wie dein Vertrieb aktuell funktioniert. Gemeinsam identifizieren wir, wo Verbesserungen möglich sind.
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Planung und Anpassung: Das ERP-System wird genau auf die Bedürfnisse deines Vertriebs angepasst. Dabei achten wir darauf, dass du nur die Funktionen bekommst, die für dich wichtig sind.
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Implementierung: Wir kümmern uns um die technische Einrichtung. Du musst dich nicht um die IT-Details sorgen – unser Team übernimmt das für dich.
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Schulung: Dein Vertriebsteam wird von uns geschult, um die ERP-Software effizient nutzen zu können. In wenigen Schulungseinheiten zeigen wir dir alle wichtigen Funktionen.
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Support: Auch nach der Einführung stehen wir dir jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und bei Problemen zu helfen.
Mit myCorazon keine Verkaufschance mehr verpassen
Diese Bereiche digitalisiert myCorazon einfach und unkompliziert
Diese Funktionen sind immer mit dabei und liefern die wichtigsten Bereiche in jedem Unternehmen
Stammdaten
Kunden, Lieferanten und Artikel an einer Stelle pflegen, sowie mit z.B. Preislisten, Adressen oder Kontakten erweitern
Einkauf
Anfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen erstellen, digital ablegen und z.b. online direkt an den Steuerberater übergeben
Verkauf
Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell anlegen und durch smarte Status nie die Übersicht verlieren
Finanzen
Zahlungen, Mahnungen und Währungen verwalten oder auf Wunsch auch komplett automatisieren
E-Mails & Dokumente
E-Mails direkt aus myCorazon versenden und für alle Unterlagen die verbauten Datenablagen nutzen
Statistiken
Für Verkaufszahlen, Arbeitszeiten oder Kosten stehen vielfältige Auswertungen zur Auswahl
Flexibel wählbare ERP-Module für kleine- und mittelständische Unternehmen
Mit den Module können wichtige Bereiche genau nach euren Anforderungen dazugewählt werden
Modul: Warenwirtschaft
Lager, Warenbewegungen und Bedarf in einer Software verwalten
Modul: Produktion
Produktionsaufträge und
-planung koordinieren, sowie Material beschaffen
Modul: Projekte
Schaffe mehr Übersicht durch Projekte, Budgets und Auswertungen
Modul: Zeiterfassung
Arbeits- und Referenzzeiten stationär oder mobil erfassen und auswerten
Modul: Handwerk
Kalkulation, Aufmaß, GAEB, Datanorm und vieles mehr genau für das Handwerk
Modul: CRM
Kontakt- und Leadmanagement komplett intergriert