Das Warenwirtschaftssystem, das so einfach ist, dass Ihr Team es lieben wird
Unser ERP-System macht Schluss mit komplizierten Strukturen und langer Einarbeitungszeit. Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, bietet unsere benutzerfreundliche Lösung eine intuitive Bedienung, die sich ohne IT-Fachwissen von jedem Browser aus nutzen lässt. Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und sorgen Sie für zufriedene Mitarbeiter, die sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Kerngeschäft.
Wer zufrieden ist, der bleibt!
Mehr als 100 zufriedene Kunden setzen bereits erfolgreich auf myCorazon ERP
Arbeiten Sie smarter, nicht härter
Dank der zentralisierten Dokumentenablage und automatisierten E-Mail-Kommunikation bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Wie myCorazon die Organisation von E-Mails und Dokumenten optimiert
Die Verwaltung von E-Mails und Dokumenten stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Mit einem modernen ERP-System wie myCorazon können Sie Ihre Kommunikation und Dokumentenablage effektiv zentralisieren und automatisieren. So sparen Sie Zeit, reduzieren den Aufwand und verbessern die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Vorteile, wenn Sie ein zentrales ERP-System für Ihre E-Mails und Dokumente nutzen
Zentrale Dokumentenablage und -verwaltung
Mit einem ERP-System werden alle wichtigen Dokumente – wie Rechnungen, Bestellungen und Verträge – zentral gespeichert und sind sofort zugänglich. Sie können einfach nach bestimmten Dokumenten suchen, und die zugehörigen Informationen werden automatisch mit den relevanten Geschäftsdaten verknüpft.
Automatisierte E-Mail-Kommunikation
Ein ERP-System automatisiert die E-Mail-Kommunikation in vielen Bereichen: Bestellbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Erinnerungen können automatisch versendet werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Dies spart Zeit und minimiert Fehler.
Dokumenten-Workflows und Freigabeprozesse
Ein ERP-System kann auch Dokumenten-Workflows steuern und automatisieren. Wenn ein Dokument beispielsweise eine Freigabe durch einen Vorgesetzten benötigt, wird dieser automatisch benachrichtigt. So wird der Prozess effizienter und sicherer.
Verbesserte Zusammenarbeit durch geteilte Daten
Dank eines ERP-Systems haben alle relevanten Abteilungen Zugriff auf die gleichen Informationen. Dokumente und E-Mails sind nicht nur zentral gespeichert, sondern auch für alle Teammitglieder zugänglich. Dies fördert die Zusammenarbeit und sorgt für eine bessere Abstimmung.
E-Mail-Archivierung und Compliance
Die Archivierung von E-Mails und Dokumenten erfolgt im ERP-System nach den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. So stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit alle relevanten Daten nachweisen können und bei Audits bestens vorbereitet sind.
Fazit
Ein ERP-System wie myCorazon verbessert nicht nur die Effizienz der Dokumenten- und E-Mail-Organisation, sondern sorgt auch für mehr Transparenz und Sicherheit. Mit automatisierten Prozessen und einer zentralen Ablage haben Sie alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort – für eine reibungslose Kommunikation und eine starke Zusammenarbeit.
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit myCorazon ERP!“
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Was genau bedeutet die Erfolgsgarantie?Wir bei myCorazon sind die einzige ERP-Software mit Erfolgsgarantie. Die besagt zunächst einmal, dass ihr eine vollständige Rückerstattung sämtlicher Zahlungen erhaltet, wenn ihr 3 Monate nach Go-Live nicht mit der Software zufrieden seid. Das gilt nicht nur für die Lizenzgebühren, sondern für sämtliche Zahlungen, die im Rahmen der ERP-Einführung an uns gezahlt wurden (also auch Individualleistungen). Keine gängige Garantie bei ERP-Anbietern 😊
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Was meint ihr mit "Do-It-Yourself" und "All-Inclusive"?Wir fanden die Namen passend, da sie den Unterschied unserer beiden Paket am Besten ausdrücken. Während im "Do-It-Yourself"-Paket das klassische ERP-Projekt beschreibt, bei dem Kosten und Verantwortung durch den Kunden getragen werden, ermöglichen wir mit dem "All-Inclusive"-Paket eine völlig neue Alternative für die Einführung einer ERP-Software. Neben der Erfolgsgarantie sind nämlich zusätzlich die Datenübernahme, alle Schulungen und ein persönlicher Ansprechpartner unbegrenzt für das Projekt und die zukünftige Zusammenarbeit verfügbar. Somit übernehmen wir einen signifikaten Teil des Risikos für die erfolgreiche Umsetzung des Projektes.
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Wie kann ich bezahlen?Wir bieten monatliche oder jährliche Zahlungen per Rechnung oder SEPA-Lastschriftmandat an.
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Gibt es eine Demo / Testversion?Absolut, kontaktiere uns für deine 14-tägige persönliche Testversion von myCorazon, selbstverständlich inklusive interessanter Module!
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Ist ein Wechsel von meinem bisherigen ERP-Anbieter möglich?Ein Umzug der ERP Software ist für uns nichts neues, sondern gehört in den meisten Fällen dazu. Um den Wechsel so einfach wie möglich zu gestalten, unterstützt euch unser Team bei dem gesamten Prozess, von der Datenübernahme über die technischen Vorraussetzungen bis zur Schulung und das im "All-Inklusive" Paket sogar komplett kostenlos!
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Wie lange dauert die Einführung von myCorazon?Je nach Anforderungen kann es von wenigen Tagen bis hin zu ein paar Wochen dauern. Das ist von Faktoren wie der Übernahme von Bestandsdaten und der Schulung von Mitarbeitern abhängig. In der Regel kann aber von 2-3 Wochen ausgegangen werden, wobei umfangreiche Projekte mit beispielsweise mehreren Standorten auch 1-2 Monate dauern können. Meldet euch gerne bei uns und wir besprechen eure Situation, um eine realistische Einschätzung zu geben!
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Gibt es Hilfe bei der Einführung?Selbstverständlich! Unsere Erfahrung zeigt, dass die Einführung wesentlich entscheidet, wie erfolgreich das Unternehmen anschließend mit der Software arbeiten kann. Daher begleiten wir unsere Kunden intensiv von der Projektvorbereitung bis zum "Go-Live". Das ist auch mit einer der Gründe, warum unsere Kunden eine extrem hohe Erfolgsquote haben, auf die wir bei myCorazon sehr stolz sind!
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Wie lange ist die Kündigungsfrist?Du kannst deinen Vertrag jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum Monats- oder Jahresende kündigen (je nachdem, welche Vertragslaufzeit gewählt wurde). Dafür reicht eine E-Mail an buchhaltung@mycorazon.de mit deiner Kundennummer und dem gewünschten Enddatum.